一、買賣雙方共同向公證處提出公證申請。
1、賣方需要提交如下材料：身份證、護照、軍官證、戶口本、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證、結(jié)婚證等；
2、買方需要提供身份證、護照、軍官證、戶口本等；
3、如果一方當(dāng)事人不能親自到場委托他人辦理的還必須提交經(jīng)過公證的授權(quán)委托書；如果交易房產(chǎn)是多人共有的，則賣方應(yīng)為所有共有人，需要全部到場。
二、公證員根據(jù)當(dāng)事人提交的證明材料進行審查。
1、申請人提供的身份證明文件是否與其本人一致；
2、申請人的行為能力是否完全具有，不存在限制行為能力或無行為能力的情形；
3、申請人進行房屋買賣交易以及公證的意思真實是否真實自愿；
4、申請人自己對于即將進行的交易以及公證所認識的后果是否與其行為實際產(chǎn)生的后果一致；
5、買賣雙方對于交易的主要條款認識無異議，或者至少已經(jīng)基本達成一致；
6、交易的房產(chǎn)所有權(quán)明確，不存在限制或者禁止交易的情形；
7、如果交易房產(chǎn)存在多個所有權(quán)人，則所有的產(chǎn)權(quán)人都與買受人達成了一致的意思表示；
8、當(dāng)事人的申請符合公證管轄的規(guī)定。
三、公證員通知當(dāng)事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》。
公證員在進行完上述八項初步審查后，認為都不存在問題，符合公證受理的條件的，通知當(dāng)事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》，按照規(guī)定交納公證費用。公證員履行告知義務(wù)，告訴當(dāng)事人所提交的材料以及所有的陳述都必須是真實的，如果公證員經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有虛假材料當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律甚至是刑事，而且所交的公證費也不予退還。當(dāng)事人接受的，公證處正式受理買賣雙方的公證申請，啟動公證程序。
四、公證員受理申請后首先重點審查當(dāng)事人之間的買賣契約。
對于交易房產(chǎn)的坐落、建筑面積、建筑年代、權(quán)屬狀況、交易金額、付款方式和時間、交付時且要逐向詢問雙方當(dāng)事人是否清楚且沒有任何異議，如果對于其中的任何一項持有異議的都要暫停公證程序，等當(dāng)事人協(xié)商一致后再恢復(fù)。此外，公證員還要審查買賣合同是否對于房屋的附屬設(shè)施、微小瑕疵以及水、電、氣、電視、電話、寬帶、家電、家具、物業(yè)、戶口、稅費承擔(dān)、面積誤差約定、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等有關(guān)相對次要但也容易引起糾紛的事項作出明確的約定，如果約定不明確的公證員要提示買賣雙方，并在公證談話筆錄內(nèi)注明。
公證員根據(jù)買賣雙方的實際情況以及買賣合同按照《公證程序規(guī)則》的要求分別與買賣雙方談話并且制作談話筆錄。
五、公證員對交易的各個相關(guān)環(huán)節(jié)進行調(diào)查。
1、核查賣方的身份是否是真正的房主；
2、賣方的婚姻狀況，如果賣方已婚則要求其配偶到場并書面表示同意賣方出售上述房產(chǎn)；
3、是否所有的共有人及其配偶都已經(jīng)到場并且同意出售；
4、賣方提交的房產(chǎn)證和土地證是否屬實，如有需要應(yīng)當(dāng)?shù)椒慨a(chǎn)部門查檔或者到房屋現(xiàn)場考察；
5、房屋的土地使用權(quán)是以何種方式取得的，是否存在禁止買賣的情形；
7、房產(chǎn)是否存在被抵押的情形，如果已經(jīng)被抵押是否已經(jīng)征得抵押權(quán)人的同意；
8、是否存在被出租的情形，如果已經(jīng)被出租是否承租人已經(jīng)放棄了優(yōu)先購買權(quán)；
公證員如果到登記機關(guān)查詢登記檔案應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場制作查檔記錄，對房屋現(xiàn)場考察的也應(yīng)當(dāng)制作現(xiàn)場筆錄，還可以根據(jù)實際需要使用拍照、攝像等一些輔助手段。
六、公證員出具房屋買賣合同公證書。
出具公證書必須符合下例要求：對交的各個環(huán)節(jié)都調(diào)查核實后，發(fā)現(xiàn)買賣雙方提供的材料和交易意圖都是真實的；至少對于買賣合同的主要條款都是約定明確、具體的；對于那些可能帶給一方當(dāng)事人不利的條款經(jīng)過公證員提示后當(dāng)事人仍然堅持接受的。公證員出具公證書后提示雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同生效后三十天內(nèi)憑借公證書到房產(chǎn)部門辦理權(quán)屬變更手續(xù)，房屋權(quán)利轉(zhuǎn)移的時間是房產(chǎn)部門準予變更登記的時間，而不是房屋實際交付的時間。
