12月5日，根據(jù)王牮區(qū)長交辦，由區(qū)府辦牽頭召開大關小區(qū)停車管理工作推進會，拱墅交警大隊、區(qū)公安局、拱墅消防大隊、區(qū)城管局、區(qū)住建局、區(qū)物價局各部門相關人員參加了會議。會議由區(qū)府辦方海林主任主持，會議主要分為三個議程。
首先由設計單位向與會人員說明設計方案和演示設計圖紙，具體闡述每條街巷實際情況，人行道內(nèi)移改造實行雙邊停車，并確保4米消防通道的暢通等工程量。其次，街道許建中副主任介紹了具體街道的實際情況和實施“微循環(huán)”方案的背景，并詳細說明了方案實施和操作過程中需要相關部門支持、協(xié)調(diào)的問題，主要包括以下幾個問題：
一是道路改造涉及到的官網(wǎng)、綠化的遷移，需要區(qū)城管局的支持，二是改造后新增泊位和原有泊位的收費主體不一，需要區(qū)停車收費中心協(xié)調(diào)，三是新增泊位收費標準等手續(xù)需要物價局的審批，四是改造后街巷屬性問題，雖然街道將門崗外移，但街巷屬性不能改變，五是此次改造涉及的經(jīng)費需要區(qū)財政局給予支持。
對大關街道的“微循環(huán)”方案，各與會人員發(fā)表了自己的意見和想法，區(qū)物價局提出收費需與市城管、區(qū)停車收費中心做好對接和授權，并做好公示。交警大隊指出要明確改造街巷道路屬性，要確保車流量大的時候道閘不放下，要細化設計方案，對新增泊位收費需辦理泊位許可證。其他部門表示會與上級做好對接工作，大力支持和配合此次工程。
最后，方海林強調(diào)：一是交警、消防、公安各職能部門要對方案進行進一步論證，從各自角度對方案提出自己的意見以完善方案；二是對于收費、養(yǎng)護問題由區(qū)政府會議討論決定，形成會議紀要確定；三是區(qū)城管局要對方案進行論證，并提出意見，對工程中牽涉到的審批、對接等工作做好溝通，負責落實到位；四是區(qū)住建局要做好配合工作，對涉及房管局業(yè)務需給予支持；五是關于資金問題，街道要與區(qū)財政局對接做好溝通。
