本次會議就與會的業(yè)主代表整理的《與物業(yè)交流提綱-20140915》中所列的內(nèi)容進行了重點討論,具體討論內(nèi)容及結(jié)果如下:
一、前期反映問題的進展:
1、小區(qū)喬木的目前情況以及前期死亡、挪移等情況以及后續(xù)進展;
園區(qū)目前死亡喬木主要為南面廣場的三棵加拿利海棗樹,由于該樹種對氣候、環(huán)境要求較高,通源房產(chǎn)有計劃對樹種進行更換(征求廣大業(yè)主意見);上半年移種至西邊道路兩側(cè)更換死樹的6棵銀杏,通源房產(chǎn)已表示待其撤離后,如業(yè)主認為需恢復原貌,其將予以落實(該書面材料前期已經(jīng)通過QQ群的形式告知,并在物業(yè)處也有備案);園區(qū)其他喬木、灌木及草坪等,物業(yè)有專業(yè)人員定期進行檢查、養(yǎng)護,對于發(fā)現(xiàn)的枯死等現(xiàn)象及時計劃更換,以確保其成活率及園區(qū)景觀。
2、小區(qū)人行通道門禁識別系統(tǒng)的進展情況(便攜式卡片或鑰匙扣型);單元門閉合固定器的進展情況;
小區(qū)東、西兩個人行通道門禁識別系統(tǒng)的加裝工作,預計在11月份前后完工,屆時將在原門禁卡基礎上增設該系統(tǒng)的識別功能或添置攜帶、使用方面的鑰匙扣型。
單元門閉合固定器的加裝由于總體費用較高。處理方案一:通過與通源房產(chǎn)提出申請的形式,看能否由其出資進行全面調(diào)整;方案二:經(jīng)公示后動用經(jīng)營性收入進行更換。
3、地下室照明改善進展;
地下車庫的照明改善工作自8月初開始以來,已完成大部分的工作量;但由于該項工程整體總量較大,需統(tǒng)籌安排物業(yè)維修人員逐步落實,預計9月底整體完工。待全部完成后,將視整體照明情況,對部分布置較密的區(qū)域作適當調(diào)整。
4、小區(qū)三期規(guī)劃以及公共設施開放時間表的情況;
業(yè)主如欲了解此問題,可向通源房產(chǎn)進行交流、溝通,由房產(chǎn)相關部門將給出相應回復。
經(jīng)過查詢,通源房產(chǎn)將在2015年中完成綜合樓交付使用,同時在沒有施工安全隱患后即開通二、三期公共區(qū)域。
5、小區(qū)物業(yè)賬務公開問題,小區(qū)業(yè)主公共收入情況;(至少半年公開一次)
近期將公示項目交付至2014年上半年園區(qū)經(jīng)營性收入的收支情況,今后每半年公示一次。
6、業(yè)主委員會成立的籌備情況以及相關進展
業(yè)主委員會的籌建工作,物業(yè)已將業(yè)主的意見帶至濱盛社區(qū)和浦沿街道,其回復待國慶節(jié)后將整體安排回復業(yè)主。