無論是通勤還是自由職業(yè),越來越多的專業(yè)人員正在家庭辦公室的小隔間中進(jìn)行交易。我們聽到了所有關(guān)于家庭生活方式帶來的工作好處的信息-不再通勤,與家人在一起的時(shí)間更多,穿著睡衣進(jìn)行電話會(huì)議等。但是,挑戰(zhàn)又如何呢?面對無數(shù)的干擾,保持生產(chǎn)力并不總是那么容易。
如果您在家工作,則很可能是自由職業(yè)者,顧問或小型企業(yè)所有者。這意味著您的報(bào)酬能力直接取決于您的生產(chǎn)率。作為自由職業(yè)者,浪費(fèi)時(shí)間等于浪費(fèi)金錢。
以下學(xué)威重慶心理學(xué)碩士是一些技巧,您可以在工作中保持專注,同時(shí)又可以享受在家工作的所有獨(dú)特好處。
1.尊重自己的時(shí)間
當(dāng)您在辦公室工作時(shí),家人和朋友似乎自然會(huì)尊重您的日程安排。但是,當(dāng)您在家工作時(shí),不可避免地會(huì)在上午11:00接到電話,或者被要求處理日常事務(wù)。我并不是說您不應(yīng)該等待電纜預(yù)約或在電話上聊天,而是要記住從工作日中抽出時(shí)間是多么容易。必要時(shí)設(shè)置邊界很重要。只有您首先遵守時(shí)間表,人們才會(huì)尊重您的時(shí)間表。
2.對特定任務(wù)施加時(shí)間限制
很容易分心,尤其是在處理具有挑戰(zhàn)性或有點(diǎn)乏味的任務(wù)時(shí)。如果您發(fā)現(xiàn)自己失去了注意力,請告訴自己只花15分鐘的時(shí)間完成手頭的任務(wù)。知道眼前的景象可能會(huì)為項(xiàng)目注入新的活力。如果不是這樣,請繼續(xù)進(jìn)行其他操作,然后在心態(tài)良好時(shí)返回。
3.設(shè)置嚴(yán)格的截止日期
有沒有想過為什么在面臨緊迫的截止日期時(shí)您會(huì)表現(xiàn)出超高的生產(chǎn)力,而一個(gè)簡單的任務(wù)卻要花費(fèi)數(shù)小時(shí)才能完成?您可能會(huì)將此歸類為在壓力下可以很好地工作,但是也可以是帕金森法律,該法律基本上指出,任務(wù)將擴(kuò)展以填補(bǔ)您可以提供的時(shí)間。通過為特定任務(wù)設(shè)置自己的截止日期來與這種現(xiàn)象作斗爭。這些可以像完成提案一樣復(fù)雜,也可以像回復(fù)客戶電子郵件一樣簡單。
4.注銷“發(fā)電效率”小時(shí)
對于大多數(shù)人來說,每天來自朋友和同事的電子郵件和即時(shí)消息都是每天最大的時(shí)間浪費(fèi)。如果您陷在收件箱中,請?jiān)谝惶熘械拇蟛糠謺r(shí)間從電話和電子郵件中拔出以完成工作。之后,您可以重新登錄并通過必要的響應(yīng)進(jìn)行操作。
5.描繪您的工作空間
理想情況下,您可以有一個(gè)專門用作辦公室的區(qū)域。創(chuàng)建邊界不僅可以幫助您在“工作”中提高工作效率,而且還可以幫助您在個(gè)人時(shí)間進(jìn)行解壓縮。
6.放慢腳步?改變環(huán)境
如果發(fā)現(xiàn)自己被卡住了,并且您已經(jīng)嘗試了“再過15分鐘”策略,請更改環(huán)境。在咖啡廳上班一個(gè)小時(shí),或在公園里集思廣益。風(fēng)景的變化可以激發(fā)新的想法,并為您提供新的關(guān)注點(diǎn)。
7.進(jìn)行時(shí)間審核
有沒有結(jié)束一天,想知道你的時(shí)間去了哪里?如果您是自雇人士,那么一定要準(zhǔn)確了解自己如何利用自己的時(shí)間,這一點(diǎn)很重要。經(jīng)常對您的一天進(jìn)行詳細(xì)的審核,并跟蹤您所做的事情和花費(fèi)了多長時(shí)間。這些審核可以揭示您日常工作流程的深刻見解,并可以幫助您在需要時(shí)進(jìn)行調(diào)整 -無論是為簿記工作提供幫助,放棄要求過高的客戶,還是減少前往雜貨店的多次旅行。
8.創(chuàng)建任務(wù)列表
我傾向于在任何給定時(shí)間運(yùn)行多個(gè)列表。一份清單記錄了較長期的目標(biāo)。然后,每天早晨,我還會(huì)為當(dāng)天的任務(wù)創(chuàng)建重點(diǎn)概述。盡量使您的每日清單盡可能真實(shí),整潔。盯著一張過于雄心勃勃的清單,其中列出了您可能無法完成的所有項(xiàng)目,這無異于削弱您的動(dòng)力。
9.讓您的休息很重要
無論您是在家工作還是在辦公室工作,都不可能長時(shí)間集中精力。休息是工作日必不可少的一部分,但請確保您的空閑時(shí)間是可以計(jì)算的。
您是否曾經(jīng)拒絕過自己去健身房或與朋友共進(jìn)午餐,“因?yàn)槟闾α耍?rdquo; 很有可能在同一天,您花了一個(gè)多小時(shí)瀏覽eBay,看電視,檢查您的網(wǎng)上銀行帳戶或整理藥柜。
繁忙的工作不會(huì)完成任何事情,也不會(huì)給電池充電。因此,帶您的狗去遠(yuǎn)足,吃頓午餐或做任何您喜歡的事情。您不僅會(huì)變得更快樂,而且也會(huì)變得更有生產(chǎn)力。