某小區(qū)部分業(yè)主反映,已經(jīng)征集38%業(yè)主簽名,要改選業(yè)主委員會,罷免業(yè)主委員會現(xiàn)任主任。但該小區(qū)罷免業(yè)委會主任目前處于停頓狀況,業(yè)主迫切想知道:在什么情況下可以罷免業(yè)主委員會委員或主任?怎樣罷免?相關(guān)各方有何責(zé)任和義務(wù)?被免主任任職期間的經(jīng)濟問題怎樣處理?是否沒拿報酬就沒有責(zé)任?等等。
根據(jù)《建設(shè)部關(guān)于印發(fā)<業(yè)主大會規(guī)程>的通知》(以下簡稱《通知》)第二十九條規(guī)定:“經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告!币T免業(yè)委會委員或主任,必須經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,如果沒有業(yè)主委員會提議或者20%以上的業(yè)主提議變更業(yè)主委員會委員或主任的話,個別業(yè)主要求變更業(yè)主委員會委員或主任的提議將不被采納,這是為了防止少數(shù)業(yè)主干擾小區(qū)管理,維護小區(qū)安定團結(jié)的局面考慮的。需要指出的是,并不是經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,就可以罷免業(yè)主委員會委員或主任,最終是否能夠罷免,必須由業(yè)主大會會議作出決定。根據(jù)規(guī)定,業(yè)主大會作出的決議至少要有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加的業(yè)主大會,經(jīng)與會業(yè)主的投票權(quán)半數(shù)以上通過才有效,并且以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。只有通過這一系列的程序,罷免業(yè)主委員會或主任的程序才是合法有效的。
現(xiàn)在某小區(qū)已經(jīng)有20%以上的業(yè)主聯(lián)名要求罷免現(xiàn)任業(yè)主委員會主任,是符合法律規(guī)定的。正常業(yè)主提案程序一般是20%以上的業(yè)主代表首先應(yīng)將聯(lián)名報告遞交業(yè)主委員會,要求業(yè)主委員會在15日內(nèi)召開業(yè)主大會或給予答復(fù)。但考慮到本次議題是罷免業(yè)主委員會主任,要求由業(yè)主委員會主任出面組織,是不現(xiàn)實的,也是不符合常理的。因為根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,業(yè)主委員會主任在討論議題涉及本人利害關(guān)系的業(yè)主大會中應(yīng)該適當(dāng)回避,便于業(yè)主大會正常召開。20%以上業(yè)主直接向業(yè)主委員會報告要求罷免業(yè)主委員會主任,如業(yè)主委員會在規(guī)定時間內(nèi)不予答復(fù)或者不召開業(yè)主大會,20%以上業(yè)主可以要求房產(chǎn)辦或者街道辦事處、居委會主持召開業(yè)主大會。如居民委員會、房產(chǎn)辦事處或街道辦事處給予答復(fù)的,按答復(fù)的內(nèi)容有針對性的采取方案;如居民委員會、房產(chǎn)辦事處或街道辦事處不予答復(fù),視作不作為,那么業(yè)主代表可以向上一級行政主管部門反映情況,要求主管部門依法處理。
作為業(yè)主委員會,對于20%以上業(yè)主聯(lián)名要求罷免業(yè)主委員會主任的報告,根據(jù)《物業(yè)管理條例》(國務(wù)院令379號)第十三條規(guī)定:“業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召開。經(jīng)20%以上的業(yè)主提議,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議。”業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議,對罷免業(yè)主委員會主任的事由由業(yè)主大會會議作出決定。作為居民委員會、房產(chǎn)辦事處或街道辦事處,應(yīng)當(dāng)對業(yè)主委員會進行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)調(diào)好小區(qū)業(yè)主關(guān)系,從而穩(wěn)定社區(qū)環(huán)境。
建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》第十二條規(guī)定,有下列情況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:(一)20%以上業(yè)主提議的;……發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議的情況,業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責(zé)的,區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期召開。所以本案中房產(chǎn)辦責(zé)令業(yè)主委員會召開。業(yè)主委員會仍然不召開的,房產(chǎn)辦應(yīng)該組織或者指導(dǎo)20%業(yè)主代表組織召開業(yè)主大會。必要時,可以建議20%以上業(yè)主聘請中介咨詢機構(gòu)組織召開業(yè)主大會。
罷免業(yè)主委員會主任可以采用書面征詢意見的方式,但參加的業(yè)主達到50%以上;如果同意罷免業(yè)主委員會主任的數(shù)量達到參加征詢的業(yè)主半數(shù)以上,則罷免成功。業(yè)主大會應(yīng)該公布業(yè)主大會表決結(jié)果,并向主管部門備案。
被罷免的業(yè)主委員會主任應(yīng)該主動接受和配合業(yè)主大會或者業(yè)主大會聘請的中介機構(gòu)的審計,對任期內(nèi)的經(jīng)濟問題給予鑒定。即使沒有被罷免,業(yè)主委員會主任也應(yīng)該主動公布帳務(wù),履行職責(zé),同時表明自己的清白。如果業(yè)委會主任拒絕接受審計,業(yè)主大會可以通過訴訟,要求法院強制進行審計,并依法追究其法律責(zé)任。