求職信的寫法
(1).(中國)
求職信的好壞會很大程度地影響求職推薦表的作用。一份好的求職信能為你贏得一個面試機會,但一份不好的求職信則會使求職推薦表形同虛設(shè)。
一、求職信的內(nèi)容
求職信最重要的在于它與簡歷表起著不同作用,許多簡歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。簡歷表告訴別人的是有關(guān)你個人基本信息、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和你的專業(yè)技能。而求職信告訴別人的是“為什么你是這份工作的最佳人選。”
一封求職信應(yīng)做到以下三點:
1、 自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要著力抓住招聘主管的注意力,要用一兩句新意的話去吸引讀者。自我介紹要簡單,用一兩句話概括就可以了。寫求職信的理由,要說明你學(xué)的專業(yè)對口,有著同樣的工作興趣,或者你一直在關(guān)注貴單位的發(fā)展,經(jīng)常通過新聞媒體了解貴單位或者這個行業(yè)。
2、 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能和特長,特別是這些才能將能滿足用人單位的需要。但沒有必要具體陳述,因為簡歷表將負(fù)責(zé)這些。同時還應(yīng)該談?wù)勥@個職位的工作要求。
這部分你應(yīng)強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于用人單位的發(fā)展。要讓人感到你想表達(dá)的是“我如何發(fā)揮自己的才能,為單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn)”。不要在信中提及你會因聘用而工資、待遇如何。
3、制定計劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)E-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到貴單位的電話,我會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到求職表和安排面試情況,語氣肯定但要有禮貌。
二、求職信的格式
沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則(與普通信的格式基本相同)。
稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。要設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要,可打電話詢問用人單位。如果你還是不能確定領(lǐng)導(dǎo)的名字或具體稱呼,就稱呼“尊敬的招聘經(jīng)理”、“尊敬的人事部經(jīng)理”,或者就稱“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
每段之間可以空一行。
結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是你的全名和時間。在你的求職信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
(2).(英文)
求職信分為推薦信和自薦信兩種,寫求職信可按下列七個步驟進(jìn)行。
第一步:介紹消息來源
介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句,它可使求職信顯得自然、順暢;而不介紹消息來源,會使收信人感到意外、突然,文章也缺乏過渡、照應(yīng),本文消息來源可作如下介紹:
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步:表明求職心愿
介紹完消息來源后,應(yīng)向收信人表明自己的求職心愿,即寫信的目的,本文求職心愿可作如下介紹:
I"m interested in this job very much. I"d like to get this job.
第三步:介紹個人簡歷
某單位需要新人,求職人也有求職心愿,但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經(jīng)歷、實力,也是難以適應(yīng)的。因此,介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹如下:
Now I"d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I"m 30 years old. I"m 180 cm tall. I"m healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School. In 1996,I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
第四步:擺出求職優(yōu)勢
僅有一定的工作經(jīng)歷而沒有自身的優(yōu)勢和特長,也很難求得稱心如意的工作。因此,求職時應(yīng)表明自己除了具有一定的工作經(jīng)歷之外,還具有一定的優(yōu)勢和特長,這樣才能穩(wěn)操勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優(yōu)勢:
I work hard and I can get along well with others. I"m good at English and especially my spoken English is very good. I"ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步:提出獲職打算
豐富的工作經(jīng)驗,一定的優(yōu)勢和特長,只能代表過去和現(xiàn)在的情況,如果獲職后自以為心愿已了,從此高枕無憂,馬虎從事,那也是得不到用人單位認(rèn)可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領(lǐng)導(dǎo)從而順利謀得此項工作的重要一環(huán)。本文獲職打算可作如下介紹:
If you agree with me, I"ll work hard and try to be a good translator.
第六步:請求答復(fù)聯(lián)系
如果單位領(lǐng)導(dǎo)同意了你的求職要求,你必然要請他和你聯(lián)系,以便你及時做好準(zhǔn)備,到用人單位應(yīng)聘或報到。為準(zhǔn)確起見,請求答復(fù)聯(lián)系時你還應(yīng)當(dāng)提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。本文答復(fù)聯(lián)系的內(nèi)容可作如下介紹:
If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road, Suzhou city. My telephone number is 3654371.
第七步:表明感激之情
無論你的請求是否能夠得到滿意的答復(fù),你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩,因此你應(yīng)向?qū)Ψ奖砻鞲屑ぶ椤1疚目蛇@樣來表明感激之情:
Thank you very much.
上述七步內(nèi)容聯(lián)成一個整體,再加上下面的信尾,就成為一封完整的求職信 。