下午三時(shí),如日程安排所示,市場部七八個(gè)同事按時(shí)來到小會(huì)議室準(zhǔn)備例會(huì)。兩分鐘后,市場部經(jīng)理Kevin走了進(jìn)來。看到大家的狀況,Kevin皺了皺眉頭:“往前坐一點(diǎn),大家盡量往前坐,靠緊一點(diǎn)!”
話雖這么說,大家也只是稀稀落落地象征性往前挪了一兩個(gè)位置。而最前方,緊靠投影白板,也靠緊經(jīng)理的位置,還是突兀地空著。
這個(gè)場景,恐怕在很多公司開會(huì)的時(shí)候,都經(jīng)常能見到。反省一下,你在開會(huì)的時(shí)候是不是也會(huì)自覺不自覺地往后坐?你又是否觀察過,哪些人會(huì)主動(dòng)坐在老板身邊,哪些人會(huì)常常選擇坐在老板的對(duì)面?還有哪些人,是明明內(nèi)圈的座位沒坐滿,他也會(huì)選擇坐到外圈去?
開會(huì)的時(shí)候,你選擇坐在哪里,往往微妙地傳遞出你在這個(gè)集體中的自我定位,以及對(duì)于未來的企圖心。
階梯教室式的大會(huì)議上,無論座次還是發(fā)言順序,通常重要的那幾位都是被安排好了的,不在討論范圍之內(nèi)。十人左右的圓桌會(huì)議,每個(gè)人的表現(xiàn)幾乎都被領(lǐng)導(dǎo)看在眼睛里,選什么位置坐下,則大有講究。
1
老板身邊的位置
親密的支持者
緊挨著老板身旁的座位,在大多數(shù)人眼中看來都是避之不及的雷區(qū)。除非是老板指定做會(huì)議記錄的,或者是地位僅次于老板一級(jí)的(例如經(jīng)理助理、副經(jīng)理等),其他的即便是業(yè)績出眾、工作能力受賞識(shí)的人也很少光顧。因?yàn)樽诶习迳磉,不但所有小?dòng)作都暴露在了老板的眼皮底下,更重要的是這個(gè)位置暗示了你是老板明里暗里的嫡系紅人。開始討論,這個(gè)人通常需要第一個(gè)發(fā)言;老板發(fā)表意見,這個(gè)人也需要第一時(shí)間給出回應(yīng);遇到僵局的時(shí)候,這個(gè)人也需要隨機(jī)應(yīng)變打破局面化解尷尬。
這個(gè)位置上的人,可以視作老板的左膀右臂,也是老板最親密的支持者。
●落座原則
如上所說,如果你在級(jí)別上或者工作的協(xié)作程度上與老板是關(guān)系最緊密的那個(gè)下屬,那么你要當(dāng)仁不讓地坐到老板旁邊的位置上。說白了,這是你的職責(zé)所在。而如果公司扁平化的制度使得除了老板以外,并沒有這樣一個(gè)“天然二把手”角色的時(shí)候,是否選擇在老板身邊的位置落座,便完全取決于你的進(jìn)取心和表現(xiàn)欲了。
2
老板對(duì)面的位置
積極的表現(xiàn)者
圓桌或常規(guī)的橢圓形桌子(兩端距離過分長的橢圓形除外),老板對(duì)面的那個(gè)位置,坐的人地位通常也不低。
人的視線在第一時(shí)間內(nèi)往往是向前直視的。會(huì)議過程中,對(duì)面那個(gè)人的反應(yīng),也是最直觀地被老板正視到的。皺眉、搖頭、微笑等等小動(dòng)作,也難逃老板的法眼。但同樣的,你在專心致志、點(diǎn)頭贊同、意圖發(fā)言等等,老板也同樣會(huì)第一時(shí)間看在眼里。
雖然這個(gè)位置上的人,比起老板身邊的人來說,關(guān)系并沒有那么近,但可以說絕大部分時(shí)間內(nèi)這是由行政級(jí)別造成的,而不是由工作表現(xiàn)造成的。在除老板以外,大家級(jí)別一樣的情況下,坐在這個(gè)位置上的人,往往是自我認(rèn)知與自我要求都較高,同時(shí)也是非常積極、尋求表現(xiàn)的人。
●落座原則
同樣積極表現(xiàn)自己,坐在老板對(duì)面,比起坐在老板身邊,從形式上說要更隱晦一些。主動(dòng)挨著老板坐,在其他同事看來多多少少都會(huì)有一些溜須拍馬或野心勃勃的感覺,而坐在老板對(duì)面則這種感覺相對(duì)來說就弱化了很多。同樣追求自我表現(xiàn),坐在這個(gè)位置上,是更講究技巧的一種選擇。
值得一提的是,這是在所有座位都有人坐的情況下比較好的選擇。如果整個(gè)部門只有四五個(gè)人,而橢圓形會(huì)議桌能容下十多個(gè)人,那么顯然你還是選擇坐在老板的身邊更好些。