每天都有太多無(wú)數(shù)緊急的小事，有的小事5分鐘就能做完。但是要每一件都記下來(lái)的話，每天記下來(lái)的時(shí)間就要不少。加上有些任務(wù)是開會(huì)時(shí)候決定的，又不是每一次都帶著本子去，回來(lái)再記又會(huì)漏掉一些重點(diǎn)。
簡(jiǎn)單方式記錄待辦事項(xiàng)：
1.短期規(guī)劃看便簽
晚上大致思考一下第二天要做的事情，在桌面便簽上簡(jiǎn)單記一下，第二天上午看一眼就能立馬著手做。
2.待辦郵件馬(Mark)一下
收到一封郵件時(shí)，如果是今天就要做的事情，但是手頭上還有緊急的事情沒(méi)處理完怎么辦呢？這個(gè)時(shí)候可以隨手點(diǎn)郵件邊上的小紅旗，相當(dāng)于mark一下。然后每天養(yǎng)成習(xí)慣，手頭的緊急事項(xiàng)完成后看一眼今天馬了什么——在outlook界面左下角“任務(wù)”中，找到之前mark的郵件，做完一件，就把上面的小紅旗給取消掉。
3.長(zhǎng)期任務(wù)靠提醒
適用于時(shí)間相對(duì)遙遠(yuǎn)的任務(wù)，比如需要在下周幾做某件事情，就可以新建提醒，或者在相關(guān)的郵件中加入時(shí)間提醒，還可以根據(jù)自己的需要設(shè)置提前幾天提醒一次，這樣就會(huì)避免任務(wù)周期太長(zhǎng)結(jié)果就忘記了。
4.突發(fā)事件簡(jiǎn)單寫
在工作中，無(wú)論開會(huì)、溝通等，涉及和工作相關(guān)的，一般手頭要么拿本子，要么帶電腦，有關(guān)鍵的信息，隨時(shí)可以記下來(lái)，這是個(gè)良好的習(xí)慣。在本子上寫的話，對(duì)于小事沒(méi)必要寫多復(fù)雜，幾個(gè)字就成，原則是“讓自己看到這幾個(gè)字就能回憶起來(lái)”。至于在電腦上記，如果以前并沒(méi)有自己習(xí)慣的工具，也是推薦大道至簡(jiǎn)，例如一些能夠多平臺(tái)共享的筆記本即可，而非專業(yè)的todo軟件。重要的是習(xí)慣，而非工具。
