職場上卓越的說話技巧,譬如如何處理棘手事務(wù)和突發(fā)狀況等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,更能取得事半功倍之效。
”
1、贊美行為而非個人
舉例來說,如果對方是設(shè)計師,如果你說:你真是了不起的設(shè)計師。他心里是沒有什么感覺的,因為他知道有更多設(shè)計師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你非常喜歡他做的設(shè)計,非常認(rèn)可他的作品,這就是非常高明的恭維。
2、客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
3、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的文案或創(chuàng)意,如果你說:這只是隨便搞的!反而會讓對方尷尬。
4、有欣賞競爭對手的雅量
當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
5、批評也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
6、批評也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
7、時間點很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
8、注意場合
不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
9、同時提出建議
提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
10、避免不該說出口的回答
像是:不對吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。