每個(gè)人都討厭加班,但是總有一些人逃不掉加班的命運(yùn)。除了拼命工作,你想過找找原因嗎?除了外部原因之外,從自身找根源,為什么加班的總是我?
對(duì)挺多上班族來說,加班已經(jīng)是生活常態(tài),回家倒下就睡、醒了就得來公司了,也有人開始為精力不夠感到苦惱。近日 Gwen Moran 在 fastcompany 網(wǎng)站上貼出了一篇文章,分析了員工超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的原因。除了公司文化、上司的緣故要加班外,另一個(gè)加班的重要原因就是我們自身,我們要學(xué)會(huì)訓(xùn)練那個(gè)永恒的“工頭兒”——自己。
正確面對(duì)加班
原則上來說,沒啥不好。如果加班沒有傷害到他人,員工又能從工作中得到很強(qiáng)的自我滿足感,那長(zhǎng)時(shí)間的工作就不是什么壞事兒。不要過分地被“工作生活要平衡”的觀點(diǎn)給綁架了,只要你高興,不平衡也行。但如果加班開始侵害健康,讓你身心俱疲,自我厭惡感增強(qiáng),那就得去探究這背后的原因了。
找到合適的工作量
如果你每天都超量工作、承擔(dān)了許多責(zé)任外的事,而主管卻沒意識(shí)到這一點(diǎn),你可以去找他談?wù),明確地說出你現(xiàn)在的工作量和期待。(當(dāng)然,在這之前,你得知道自己能承擔(dān)的工作量是多少。)如果你是自由職業(yè)者或能自由掌控時(shí)間,一定要把計(jì)劃提前做好。比如,你今天要做完的事有 4 件,那就把它們一一寫下來,并規(guī)定每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。記得留一些時(shí)間間隙,以便從容的完成每一項(xiàng)任務(wù),這其實(shí)就是時(shí)間管理了。
找出對(duì)工作的興趣
對(duì)很多人來說,工作的真正動(dòng)機(jī)是恐懼,換句話說,是害怕失業(yè)。你是否覺得自己缺少選擇——如果不做這份工作了,不知道自己還能做什么,出于這個(gè)原因你做著這份不感興趣的工作,即便每天加班,也盡力去完成。
如果你在工作中充滿了恐懼,你真的該找找原因了。工作是用來實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,不是用來嚇人的。試著給自己設(shè)定一個(gè)邊界,提升效率,如果實(shí)在不行,就去找一份不讓你這么恐懼的工作。
工作塞滿了你的時(shí)間
如果每次都接受了超額了工作,這意味著你沒有時(shí)間去做其他事。如果這是一個(gè)不錯(cuò)的項(xiàng)目,你正投入其中并感到開心,那就還好,可如果你對(duì)它不感興趣,只是在磨來磨去,既無熱情也無頭緒,你可能就因此浪費(fèi)掉了和家人、朋友相處的時(shí)間。假設(shè)你的孩子只有 5 歲,5 歲時(shí)你不帶她出去玩,等到了 16 歲,她肯定也不想帶你玩了……舉這個(gè)例子沒別的意思,是想說不要讓過于繁重的工作破壞了你的生活。(前提是你已經(jīng)對(duì)加班感到厭煩,并覺得它無意義。)
提高效率
當(dāng)你需要全神貫注時(shí),把手機(jī)反扣、調(diào)到靜音模式吧,不要讓源源不斷的信息打擾你。總是去看手機(jī)會(huì)拖慢工作節(jié)奏,還容易返工。如果你要長(zhǎng)期完成高負(fù)荷的工作,唯一的秘訣就是在相同的時(shí)間內(nèi)做更多的事。找到自己每天效率最高效的那幾個(gè)小時(shí),用工作填滿它。
提高工作效率小秘訣
1、每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃,做一個(gè)工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向?qū),沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2、工作時(shí)一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
3、將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化,當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
4、多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是專業(yè)知識(shí),只有不斷更新知識(shí),不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力,比別人更有效率。
5、盛年不重來,一日難再晨。時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。
6、工作要有緊迫感,要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng),而不是職場(chǎng)。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感,在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí),不斷的督促自己。
7、不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件,巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡(jiǎn)單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能,有的公司還會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件、庫(kù)存軟材等,我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。
8、不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)姆潘上,工作間站起來活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。