一天忙碌的工作就要接近尾聲,此時(shí)你是否開始收拾包包、無聊刷網(wǎng)頁或是干坐等下班?其實(shí),許多人都浪費(fèi)了下班前最后10分鐘。雖時(shí)間不長(zhǎng),但有經(jīng)驗(yàn)、高效的職業(yè)人都會(huì)好好利用這10分鐘讓其起到“承上啟下”的作用。那么,他們都做些什么?下面就跟中公優(yōu)就業(yè)老師一起來看看。
收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開前,可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面干凈、有序。對(duì)桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí),二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過,郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開過一遍,或簡(jiǎn)短地回復(fù),或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項(xiàng),并分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放后面,項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期,避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的,同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。