Excel作為數(shù)據(jù)處理老大，處理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)都是依靠此軟件來實(shí)現(xiàn)。很多工作都有一定的重復(fù)性，在Excel里面更是如此。需要處理很多重復(fù)性的數(shù)據(jù)，來進(jìn)行分析對(duì)比，最后根據(jù)數(shù)據(jù)來縱觀公司整體的發(fā)展水平。
大量重復(fù)性的工作對(duì)于我們使用Excel辦公人員來說，無疑不是一項(xiàng)極其無聊乏味而又不得不處理工作。如何減少這種重復(fù)性高，沒有技術(shù)含量的工作任務(wù)呢？在這里，優(yōu)就業(yè)小編給大家提供5種小的技巧，方便大家在工作中使用，提高自己的工作效率。
1、快速定位邊緣數(shù)據(jù)
工作表中存在大量的數(shù)據(jù)，行列根本就不知道有多少，這個(gè)時(shí)候我們一般都選擇使用滾動(dòng)鼠標(biāo)來查看。
這種做法是最常規(guī)但是極其乏味而又浪費(fèi)時(shí)間的一件事，不停的滾動(dòng)何時(shí)能夠看到底呀！
Ctrl+【方向鍵】，可以快速定位到數(shù)據(jù)的邊緣。
單擊工作表的任意數(shù)據(jù)單元格，將鼠標(biāo)放在單元格的下邊緣處，待出現(xiàn)方向鍵符號(hào)，單擊直接跳轉(zhuǎn)到最下方邊緣數(shù)據(jù)。
2、快速選擇區(qū)域數(shù)據(jù)
全選的話，大家都會(huì)ctrl+A
這里我想選擇特定的區(qū)域，不是全選。這樣怎么處理呢，還是拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇區(qū)域呢？
A3到D666，這個(gè)區(qū)域的話，使用鼠標(biāo)來拖動(dòng)還不停的滾動(dòng)，這樣做法顯然很浪費(fèi)時(shí)間。
這里可以通過修改表格左上角的輸入框來完成，輸入你需要的區(qū)域位置，按【回車】自動(dòng)選擇你所想要的區(qū)域。
3、快速調(diào)整行高列寬
調(diào)整行高列寬，大家說誰不會(huì)呀，直接單擊鼠標(biāo)拖動(dòng)就可以完成。不錯(cuò)，這種做法可以達(dá)到我們所需要的要求，但是你這種做法相比較會(huì)浪費(fèi)一定量的時(shí)間。
如果有大量的行高列寬要處理，這種做法就會(huì)出現(xiàn)大量的重復(fù)，不僅浪費(fèi)時(shí)間還浪費(fèi)精力在這上面。
選取需要調(diào)整的【行】【列】，雙擊邊緣線即可自動(dòng)調(diào)整適合的行高列寬。
4、快速選擇工作表
工作中，我們經(jīng)常要打開多個(gè)工作表，或者創(chuàng)建很多工作表來使用。
這個(gè)時(shí)候，工作表的選擇欄的位置不夠多的話，很多工作表被隱藏起來。如果我們需要調(diào)用某一個(gè)工作表的話，我們查找起來就相當(dāng)?shù)穆闊?/div>
如果在這里我需要找圖片表，直接在工作表選擇欄左邊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在文檔中直接選擇即可。
5、快速填充取消合并后的空值單元格
很多時(shí)候，我們打開別人合并后的單元格，但是并不是我們想要的那種，我們需要將其取消合并，將原有的數(shù)值依次輸入空值單元格內(nèi)。
如果說這里有幾處取消合并單元格，直接選擇拖拽，將其填充滿就可以。但是一旦有幾百行甚至上千行需要這樣做的話，這種工作量的強(qiáng)度也是很大的，不停的重復(fù)。
上述工作表取消合并出現(xiàn)的空值單元格，我們需要將所有的空值填充和上面帶有數(shù)據(jù)的一模一樣該如何快速實(shí)現(xiàn)這種填充。
合并后取消單元格再次填充，工作中應(yīng)用的非常多。通過這種小技巧，可以非�？旖莸膸椭酱蠹�。
以上5種小技巧，我相信大家工作都會(huì)應(yīng)用的到。無需重復(fù)性操作，通過這些小的技巧可以大大縮短我們的時(shí)間，讓我們的工作效率倍增。
