第一章 總則
第一條 (目的依據(jù))為規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條 (適用范圍)杭州市區(qū)范圍內(nèi)(不含蕭山區(qū)、余杭區(qū))實(shí)施物業(yè)管理的項(xiàng)目成立業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì),及其活動(dòng)適用本規(guī)則。
第三條 (管理職責(zé))市房產(chǎn)管理局是全市物業(yè)管理行政主管部門(簡(jiǎn)稱市物業(yè)主管部門,下同)依法對(duì)全市的業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)進(jìn)行宏觀指導(dǎo)。
各區(qū)建設(shè)(房管)局是本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的行政主管部門(簡(jiǎn)稱區(qū)物業(yè)主管部門,下同)依法對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民zf)(簡(jiǎn)稱街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn)),下同)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉工作,指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的日;顒(dòng)。
社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)、社區(qū)公共服務(wù)工作站(統(tǒng)稱社區(qū),下同)協(xié)助街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))做好業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉工作,監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé),調(diào)解業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)服務(wù)糾紛。
街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))可以委托社區(qū)辦理相關(guān)事務(wù)。
第四條 (聯(lián)席會(huì)議) 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),應(yīng)建立由街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、區(qū)物業(yè)主管部門、公安派出所、仲裁機(jī)構(gòu)、基層法院、社區(qū)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等單位參加的聯(lián)席會(huì)議制度。
聯(lián)席會(huì)議由街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))負(fù)責(zé)召集和主持,主要協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中的疑難問題。
有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)召開聯(lián)席會(huì)議:
。ㄒ唬I(yè)主委員會(huì)不依法履行職責(zé);
。ǘI(yè)主委員會(huì)選舉、換屆過程中出現(xiàn)問題;
。ㄈ┞男形飿I(yè)服務(wù)合同中出現(xiàn)重大問題;
。ㄋ模┨崆敖K止物業(yè)服務(wù)合同;
。ㄎ澹┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)在退出和交接過程中出現(xiàn)問題;
。┬枰獏f(xié)調(diào)解決的其他物業(yè)管理問題。
街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))負(fù)責(zé)整理、保管聯(lián)席會(huì)議的記錄或者形成的會(huì)議紀(jì)要。聯(lián)席會(huì)議的成員單位應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議紀(jì)要或者議定的事項(xiàng)落實(shí)責(zé)任。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第一節(jié) 業(yè)主大會(huì)的組成和職責(zé)
第五條 (業(yè)主大會(huì)組成)業(yè)主大會(huì)由同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,是業(yè)主集體行使權(quán)利和維護(hù)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權(quán)益的組織。
一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主人數(shù)少于十人且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,可以不成立業(yè)主大會(huì),由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。
第六條 (業(yè)主共同決定事項(xiàng))下列事項(xiàng)由業(yè)主共同決定:
(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;
(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(五)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(七)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
決定前款第五項(xiàng)和第六項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
第七條 (面積和人數(shù)認(rèn)定)業(yè)主共同決定事項(xiàng)時(shí),業(yè)主專有部分面積按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行物權(quán)登記的,暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;建筑物總面積為業(yè)主專有部分面積的統(tǒng)計(jì)總和。
業(yè)主人數(shù)按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;業(yè)主總?cè)藬?shù)為業(yè)主人數(shù)的統(tǒng)計(jì)總和。
第二節(jié) 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備
第八條(首次業(yè)主大會(huì)成立條件)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具備下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)成立業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì):
。ㄒ唬┓课莩鍪鄄⒔桓妒褂玫慕ㄖ娣e達(dá)到物業(yè)總建筑面積百分之六十以上的;
。ǘ┦滋追课莩鍪鄄⒔桓妒褂靡褲M兩年,且房屋出售并交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)總建筑面積百分之三十以上的。
第九條 (首次業(yè)主大會(huì)召集)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由物業(yè)所在地的街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))負(fù)責(zé)召集。
符合業(yè)主大會(huì)成立條件的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)以書面形式向物業(yè)所在地的街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))提出申請(qǐng)報(bào)告。建設(shè)單位未及時(shí)書面報(bào)告的,業(yè)主或物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向物業(yè)所在地的街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))提出成立業(yè)主大會(huì)的書面要求。
街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))應(yīng)當(dāng)在收到書面申請(qǐng)報(bào)告后60日內(nèi),在物業(yè)所在地的區(qū)物業(yè)主管部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)核實(shí)并組織、協(xié)調(diào)成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(簡(jiǎn)稱籌備組,下同)。
第十條(籌備組組成)籌備組由五至九人的單數(shù)組成,其中社區(qū)、建設(shè)單位代表各一名、業(yè)主代表三至七名。籌備組組長(zhǎng)由社區(qū)代表擔(dān)任,未成立社區(qū)的,由街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))指派工作人員擔(dān)任。
籌備組成員名單應(yīng)當(dāng)自成立之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。
第十一條 (籌備組業(yè)主代表要求)籌備組中的業(yè)主代表應(yīng)由模范履行業(yè)主義務(wù),熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),有一定組織能力并能夠按時(shí)參加籌備組活動(dòng)的業(yè)主擔(dān)任;由業(yè)主進(jìn)行推舉,業(yè)主推舉的人數(shù)少于規(guī)定名額或過多的,由社區(qū)負(fù)責(zé)推薦補(bǔ)足或在愿意參加籌備工作的業(yè)主中確定。
第十二條 (籌備組工作指導(dǎo)與配合)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、區(qū)物業(yè)主管部門應(yīng)指導(dǎo)籌備組開展業(yè)主大會(huì)籌備工作。全體業(yè)主、建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)積極配合籌備組開展工作。
第十三條 (籌備組工作原則)籌備組應(yīng)當(dāng)遵守以下工作原則:
(一)少數(shù)服從多數(shù);
(二)籌備組成員辭職或因其他原因不能履行職責(zé)而出現(xiàn)缺額時(shí),應(yīng)按原組成方式及時(shí)補(bǔ)足。
第十四條 (籌備組工作要求)籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起60日內(nèi)在物業(yè)所在地的街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、區(qū)物業(yè)主管部門指導(dǎo)下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)。
因故無法按時(shí)完成的,籌備組應(yīng)向街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))提出延期召開的報(bào)告,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告相關(guān)情況及解決辦法。
第十五條 (籌備組職責(zé))籌備組履行下列職責(zé):
(一)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容,由業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,確定業(yè)主代表產(chǎn)生的條件、方式和人數(shù),并組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主代表;
(二)確認(rèn)業(yè)主身份,確認(rèn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主總?cè)藬?shù)和建筑物總面積;
(三)按照示范文本擬定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案),并公示征詢意見;
(四)確定業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人產(chǎn)生辦法以及建議名單,并公示征詢意見;
(五)做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
第十六條 (業(yè)主委員會(huì)組成)業(yè)主委員會(huì)由委員和候補(bǔ)委員組成,成員為五至十五人單數(shù)。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任由業(yè)主委員會(huì)從委員中選舉產(chǎn)生。
候補(bǔ)委員不列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,不具有表決權(quán)。人數(shù)按不超過委員人數(shù)的百分之四十設(shè)置,作為委員缺額時(shí)的遞補(bǔ)。
第十七條 (業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生方式)業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人由業(yè)主自薦或籌備組推薦,五名以上業(yè)主也可以聯(lián)名推薦候選人一名。籌備組應(yīng)當(dāng)審查候選人的資格,并結(jié)合物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、代表性、廣泛性等因素,確定候選人名單。
業(yè)主聯(lián)名推薦的,應(yīng)在籌備組規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,逾期推薦的無效。
第十八條(表決票或選票發(fā)放)籌備組應(yīng)當(dāng)依法確認(rèn)業(yè)主身份,并發(fā)放表決票或選票,表決票或選票應(yīng)當(dāng)寫明業(yè)主姓名、性別、物業(yè)名稱、有效的聯(lián)系方式及擁有的建筑物專有部分面積等基本內(nèi)容。
第十九條 (籌備組公示事項(xiàng))籌備組應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,公示時(shí)間為7日:
(一)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人簡(jiǎn)歷表、參選承諾書,會(huì)議的表決票和業(yè)主委員會(huì)選票(樣本),業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程。
業(yè)主對(duì)上述公示事項(xiàng)有異議的,應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式署名向籌備組提出;I備組應(yīng)當(dāng)在公示期滿后5日內(nèi)予以答復(fù)。
第二十條 (會(huì)議通知送達(dá)方式)籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前將會(huì)議通知以下列方式之一送達(dá)業(yè)主:
(一)當(dāng)面遞交書面通知;
(二)將書面通知放入業(yè)主信箱內(nèi)或業(yè)主的建筑物專有部分內(nèi);
(三)郵寄。
此外,會(huì)議通知還應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域公告欄或其他顯著位置公告。
通知應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容、業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人名單、業(yè)主總?cè)藬?shù)和建筑物總面積、投票人的權(quán)利和義務(wù)等。
第三節(jié) 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開
第二十一條 (業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式)業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但是,應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
第二十二條 (首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議內(nèi)容)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的內(nèi)容包括:
(一)表決通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約;
(二)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員;
(三)其他需要業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)。