為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提高會(huì)計(jì)管理水平,財(cái)政部于1984年4月26日發(fā)布了《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》,自1984年7月1日起試行。該規(guī)則規(guī)定了建立崗位貴任制、使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳薄、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案、辦理會(huì)計(jì)交接會(huì)計(jì)人員必須掌握并認(rèn)真操作的具體問題。
《規(guī)則》規(guī)定會(huì)計(jì)人員的工作崗位一般可分為:會(huì)計(jì)主管、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、收入利潤核算、資金核算、往來結(jié)算、總帳報(bào)表、稽核等。出納人員不管兼管收入、費(fèi)用、俊權(quán)、債務(wù)帳薄的登記工作以及移核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
會(huì)計(jì)人員必須按照全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目;對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證,填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整.不得潦草;會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證、保管會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)人員要按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日記帳,F(xiàn)金日記帳和銀行存款帳必須采用訂本式,不得用銀行對(duì)帳單或其他方法代替日記帳。
會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳薄,帳薄記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水消除字跡。會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定定期(按月或按季、按年)結(jié)帳,要按照全國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
任何人都不得簇改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。會(huì)計(jì)人員要按照國家和上級(jí)關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求對(duì)本單位的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),指定專人妥善保管,防止丟失損壞。
會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。