1、憑證錄入
點擊“主窗口”中 “憑證錄入”,彈出一張憑證的窗口,先修改憑證日期,修改憑證字,輸入附件張數(shù),鼠標(biāo)點到摘要攔,輸入摘要內(nèi)容,此時也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐,彈出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別(如:收入,支出等)類別名稱自編,點右邊“增加”按紐增加常用摘要內(nèi)容,如:提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后,回車,光標(biāo)跳到會計科目欄,點擊“獲取”或F7彈出會計科目窗口,在此窗口中選擇相應(yīng)會計科目,也可直接輸入科目代碼,回車,如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算項目,則光標(biāo)跳入會計科目左下方的空格,再按F7選擇相應(yīng)的核算項目,然后回車輸入金額,繼續(xù)輸入第二條分錄,此時輸入摘要時可使用快截方式“……”(兩個英文狀態(tài)下的小數(shù)點)可復(fù)制上條摘要內(nèi)容→會計科目→金額,此時可使用自動計算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能,系統(tǒng)自動計算出對方金額。→點擊“保存”按紐,憑證輸入完畢,保存后系統(tǒng)會自動彈出一張空白憑證,繼續(xù)憑證輸入工作。
模式憑證:制作完一張常用憑證,如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證后,點擊憑證菜單欄“編輯”,點擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾,“借方”、“貸方”前打勾→“確定”即可。使用時只要在憑證錄入界面,點擊憑證上的“編輯”菜單→“調(diào)入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“確定”即可,修改相應(yīng)的憑證附件張數(shù),憑證日期和相關(guān)內(nèi)容等信息。
注意:手工輸入所有的憑證,但“期末調(diào)匯”和“結(jié)轉(zhuǎn)損益”憑證除外,此兩張憑證需要使用系統(tǒng)提供的自動期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益功能,否則會導(dǎo)致利潤表取不到數(shù)。