長(zhǎng)島之春小區(qū)第二次業(yè)委會(huì)和顧委會(huì)會(huì)議紀(jì)要

各位業(yè)主： 現(xiàn)在向大家報(bào)告長(zhǎng)島之春小區(qū)第二次業(yè)委會(huì)和顧委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，請(qǐng)大家審閱： 會(huì)議地點(diǎn)：商務(wù)樓3樓 會(huì)議時(shí)間：2009.9.18晚20：00到23：00 參加人員：鄒、張、趙、莫、徐、葉 會(huì)議議題： 1. 總結(jié)了第一次業(yè)委會(huì)和顧委會(huì)會(huì)議待處理問題的處理情況，對(duì)于還沒有完成的問題，繼續(xù)跟蹤解決，這包括： 1.1.安全工作的檢查和督促；今天業(yè)委會(huì)在會(huì)議結(jié)束后又對(duì)小區(qū)安全設(shè)施作了突擊檢查，情況附后； 1.2.樓道、樓梯的維修；已經(jīng)以業(yè)委會(huì)名義寫信給市信訪辦，并且該信件已經(jīng)遞交給區(qū)相關(guān)部門處理，至今仍在等待答復(fù)，繼續(xù)跟蹤； 2. 小區(qū)系統(tǒng)資料的收集和整理；到目前為止，小區(qū)業(yè)委會(huì)還沒有關(guān)于小區(qū)的具體資料系統(tǒng)，這給以后業(yè)委會(huì)、顧委會(huì)甚至下一屆業(yè)委會(huì)、顧委會(huì)開展工作造成了極大不便，收集整理長(zhǎng)島小區(qū)的具體資料勢(shì)在必行。這將包括： 小區(qū)業(yè)主信息 車輛信息/車位信息 各類合同 會(huì)議紀(jì)要及處理情況摘要 等等 該項(xiàng)工作將和贊成物業(yè)討論，收集和整理將是一項(xiàng)繁瑣的工作。 3. 國(guó)慶節(jié)期間安全保障；將以委會(huì)為名義要求保安加強(qiáng)國(guó)慶節(jié)期間的巡邏，提高巡邏頻率和次數(shù)。該項(xiàng)工作將在與物業(yè)的例會(huì)上告知物業(yè)。 4. Swine Flu問題；對(duì)于H1N1的預(yù)防和控制，業(yè)委會(huì)認(rèn)為主要以宣傳為主。定于2009.9.26日利用周末時(shí)間做一次預(yù)防H1N1的宣傳圖板，提高廣大業(yè)主自我防范的意識(shí)。張阿姨向社區(qū)申請(qǐng)圖板，宣傳冊(cè)等相關(guān)資源。 5. 國(guó)慶節(jié)期間小區(qū)的布置；準(zhǔn)備采購(gòu)一定數(shù)量的國(guó)旗提升小區(qū)的過節(jié)氛圍。由當(dāng)媽負(fù)責(zé)。 6. 例會(huì)；業(yè)委會(huì)和顧委會(huì)一致認(rèn)為，加強(qiáng)溝通交流是必要的。確定一個(gè)月召開一次例會(huì)，一個(gè)月召開一次與物業(yè)的溝通會(huì)。 7. 停車問題；小區(qū)停車問題是一項(xiàng)復(fù)雜的事項(xiàng)。但這個(gè)問題必須得到解決。業(yè)委會(huì)和顧委會(huì)認(rèn)為，解決停車問題，首先要摸清小區(qū)現(xiàn)在的車輛狀況和車位狀況。有多少車輛是內(nèi)部業(yè)主車輛，有多少是外來車輛，已及小區(qū)能提供的車位數(shù)量。在能準(zhǔn)確回答這些問題之后，我們將采取與之應(yīng)對(duì)的方法。該問題將在與物業(yè)溝通會(huì)上進(jìn)一步討論。 8. 小區(qū)綠化；增加小區(qū)樹木對(duì)提高小區(qū)生活質(zhì)量非常有益。業(yè)委會(huì)和顧委會(huì)認(rèn)為可以按季、逐步增加小區(qū)大點(diǎn)的樹木，如桂花樹及其他優(yōu)秀樹種。業(yè)委會(huì)和顧委會(huì)將先詢價(jià)，量力而行。徐老負(fù)責(zé)。 9. 確定下周三與物業(yè)召開第一次溝通會(huì)，解決上述相關(guān)問題。 10. 小區(qū)公告欄合同正在簽署。 11. 在會(huì)議結(jié)束后，業(yè)委會(huì)和顧委會(huì)突擊檢查了小區(qū)安防設(shè)備，并發(fā)現(xiàn)了一些問題，當(dāng)即找來物業(yè)相關(guān)主管，要求盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。并要在與物業(yè)的溝通會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。 [ 本帖最后由 Risk_order 于 2009-9-19 14:14 編輯 ]