1、憑證錄入
點擊“主窗口”中 “憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸入附件張數(shù)，鼠標點到摘要攔，輸入摘要內容，此時也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別（如：收入，支出等）類別名稱自編，點右邊“增加”按紐增加常用摘要內容，如：提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后，回車，光標跳到會計科目欄，點擊“獲取”或F7彈出會計科目窗口，在此窗口中選擇相應會計科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關聯(lián)了核算項目，則光標跳入會計科目左下方的空格，再按F7選擇相應的核算項目，然后回車輸入金額，繼續(xù)輸入第二條分錄，此時輸入摘要時可使用快截方式“……”（兩個英文狀態(tài)下的小數(shù)點）可復制上條摘要內容→會計科目→金額，此時可使用自動計算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統(tǒng)自動計算出對方金額。→點擊“保存”按紐，憑證輸入完畢，保存后系統(tǒng)會自動彈出一張空白憑證，繼續(xù)憑證輸入工作。
模式憑證：制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證后，點擊憑證菜單欄“編輯”，點擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾→“確定”即可。使用時只要在憑證錄入界面，點擊憑證上的“編輯”菜單→“調入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“確定”即可，修改相應的憑證附件張數(shù)，憑證日期和相關內容等信息。
注意：手工輸入所有的憑證，但“期末調匯”和“結轉損益”憑證除外，此兩張憑證需要使用系統(tǒng)提供的自動期末調匯和結轉損益功能，否則會導致利潤表取不到數(shù)。