又逢畢業(yè)季,我們欣喜的看到又一批“新鮮血液”融入到會(huì)計(jì)行業(yè),不過(guò)最近小編是收到很多同學(xué)的反饋啊,初當(dāng)會(huì)計(jì),一無(wú)所知,無(wú)從下手。
愛(ài)助人為樂(lè)的小編這不就給大家整理了各種會(huì)計(jì)職業(yè)的相關(guān)職責(zé)與經(jīng)驗(yàn)。
一、會(huì)計(jì)崗位跑外時(shí)(稅金會(huì)計(jì))
1、對(duì)每月國(guó)、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄,做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng)。
2、認(rèn)證專用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。
3、說(shuō)說(shuō)認(rèn)證吧,一般來(lái)說(shuō)增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開(kāi)具之日起90天內(nèi)認(rèn)證,所說(shuō)的90天不是按整月計(jì)算的,而是按一天一天算的。
比如我們是銷貨方,購(gòu)貨方取得增值稅專用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開(kāi)具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤,如果購(gòu)貨方未認(rèn)證,需購(gòu)貨方出具一份情況說(shuō)明,我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷貨方當(dāng)月作廢或次月開(kāi)具紅字專用發(fā)票。
如果購(gòu)貨方認(rèn)證后,要求退票,需購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)會(huì)出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明),我銷貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月作廢,或次月沖紅。
4、我們這的通用稅收繳款書(**子)稅局開(kāi)具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開(kāi),但我們的開(kāi)戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對(duì)印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對(duì)哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒,結(jié)果就會(huì)多往反于稅局和單位之間,所以加強(qiáng)細(xì)節(jié),減少差錯(cuò)出現(xiàn)。
二、會(huì)計(jì)崗位工資(工資會(huì)計(jì))
在取錢分錢的時(shí)候,回來(lái)分錢時(shí)有兩點(diǎn):
1、成“達(dá)”的一定讓取錢的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá)。誰(shuí)都不差一張兩張的,但當(dāng)面不查清,過(guò)后少個(gè)一張半張的事兒不好。
2、對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計(jì)總金額減去扣款。就是要標(biāo)上凈額,因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來(lái)總數(shù),有時(shí)還要減去扣款,發(fā)錢時(shí)人多比較忙亂,沒(méi)時(shí)間一一核對(duì),所以提前寫好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫好X元,辦事人員來(lái)取錢時(shí)就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來(lái)找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。
到單位時(shí)碰一下錢的總數(shù),如果此時(shí)與要發(fā)的金額對(duì)不上,說(shuō)明在銀行與回來(lái)的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對(duì)上了,分到最后分多或分少了錢了,那說(shuō)明是分的過(guò)程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢之前一定要先算準(zhǔn)取回來(lái)的數(shù)=發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。
三、材料購(gòu)銷存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(材料會(huì)計(jì))
這些理論上是沒(méi)有的,不是借,不是貸,而是實(shí)踐中得出來(lái)的。
1、說(shuō)說(shuō)稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫(kù)房稽核的過(guò)程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來(lái)后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計(jì)劃價(jià)入庫(kù)的時(shí)候就沒(méi)辦法碰上數(shù)。切記一定要描。
2、說(shuō)說(shuō)抓對(duì),每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對(duì),采購(gòu)部的那聯(lián)與大庫(kù)稽核回來(lái)的那聯(lián)要抓隊(duì)(一式幾聯(lián)是復(fù)寫來(lái)的,所以號(hào)碼肯定是一致的抓對(duì)),如果采購(gòu)部的聯(lián)次有,而大庫(kù)的聯(lián)次沒(méi)有就是說(shuō)明大庫(kù)沒(méi)有驗(yàn)收,或材料沒(méi)到,就掛在途。如果采購(gòu)部的聯(lián)次沒(méi)有,而大庫(kù)的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫(kù),次月沖暫估,發(fā)票來(lái)時(shí)正常入。抓隊(duì)可以按號(hào)碼分,如單子號(hào)碼為658320,就看百位和十位數(shù)字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說(shuō)的是百位和十位數(shù)字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對(duì)是最快的,當(dāng)然了,我說(shuō)的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下,如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。
四、往來(lái)崗位,應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付(往來(lái)會(huì)計(jì))
企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。
1、審有無(wú)合同,沒(méi)有采購(gòu)合同肯定不予付款。
2、審年初有無(wú)計(jì)劃,如果年初各部室、車間沒(méi)有計(jì)劃的話肯定不予付款。
3、審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系,以前付款后,銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開(kāi)具,前款未清、后款不付,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付。
4、借款單上有無(wú)相關(guān)部門及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。
5、看往來(lái)賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款。
來(lái)發(fā)票時(shí),借:材料采購(gòu)等科目
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目
貸:應(yīng)付賬款-XX戶
付款時(shí)借:往來(lái) 貸:銀行存款
如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購(gòu)部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì)計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。
現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來(lái)賬。
在財(cái)務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時(shí),倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字,比如600560 某某公司 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額
600560某某公司都在一個(gè)單元格中,因?yàn)樾袛?shù)較多,所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個(gè)單元格中的 600560 某某公司
都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉。
可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點(diǎn)擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為什么都沒(méi)有 就是空白,都點(diǎn)擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!
五、加蓋印章『清清晰晰』的方法
大家工作后好多人會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章,我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信包括印章。看我們出納總蓋財(cái)務(wù)專用章,工作中經(jīng)常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專用章,現(xiàn)金專用章,轉(zhuǎn)訖,等等。
其實(shí)我們都去過(guò)銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,底下都?jí)|一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛坑袕椥浴?/div>
我們辦公桌上沒(méi)必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面,印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別,如果你感覺(jué)印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋,當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。