在各方努力下,小區(qū)業(yè)主委員會和顧問委員會第一次會議勝利召開了,F(xiàn)將會議紀要摘錄如下:
會議時間:2009.9.2日19:00----21:30分。
會議地點:先在牛出集合,然后轉(zhuǎn)戰(zhàn)物業(yè)一樓,再轉(zhuǎn)戰(zhàn)花都四樓。
參加人員:業(yè)主委員會5人,吳、鄒、張、徐、葉。顧問委員會2人:徐、趙。
會議議題:
1. 向長島之春小區(qū)顧問委員會顧問發(fā)放正式聘書。正式聘用徐、趙、劉、莫、錢五位熱心業(yè)主為長島之春小區(qū)顧問委員會顧問。鑒于有3位同志由于其他原因沒有到場,聘書請其他同志帶回。
2. 決定與贊成物業(yè)續(xù)簽合同。合同樣本已經(jīng)在小區(qū)、網(wǎng)絡上公示。對于大家提出的問題也已經(jīng)補充到合同當中。在當前的情況下,本著穩(wěn)妥的處理方式,大家一致認為續(xù)簽合同是一個可行的辦法。
3. 關于小區(qū)經(jīng)營性收入的管理。改變以往由物業(yè)代管的模式為業(yè)主委員會自行管理。由張阿姨,富哥把關。
4. 安全問題。鑒于近些天發(fā)生在相鄰小區(qū)的安全問題,業(yè)委會對小區(qū)的安防措施進行了暗查暗訪,發(fā)現(xiàn)形勢也不容樂觀。為此,將會以業(yè)委會的名義向物業(yè)放出一份《安全工作聯(lián)系單》。要求物業(yè)限期對小區(qū)安全方面進行一次匯報和排查。這些包括小區(qū)安防的硬件設備(紅外,監(jiān)控),軟件功能(巡邏,值班等)。由當媽負責。
5. 樓梯、樓道的維修。業(yè)委會一直在爭取政府出面、出錢維修小區(qū)樓梯樓道,鑒于目前區(qū)里仍舊沒有進一步措施,業(yè)委會將再次致函區(qū)政府,同時再次向12345求助,希望我們的努力能得到相應的回報。吳主任負責。
6. 外墻漏水最近正在維修。業(yè)委會準備再次發(fā)出一個提醒通知,希望需要維修的業(yè)主盡快報到物業(yè),不要失去了這次機會。當媽負責。
7. 業(yè)委會例會事項等,鑒于都是業(yè)余時間,例會時間難以確定。再議。
8. 張阿姨通報了上次她參加建設局等單位會議的內(nèi)容。包括陽光房問題,犬類管理問題,綠化問題,轉(zhuǎn)讓經(jīng)營問題,噪音和空氣問題,價格問題等等。
9. 其他事項:
a. 鐵牌子問題;
b. 地基問題;
c. 增添公告欄問題;
d. 關于小區(qū)內(nèi)的問題,業(yè)主有權(quán)直接通知物業(yè)進行處理。業(yè)委會成員也是業(yè)主,也有權(quán)通知物業(yè)進行處理,從這點上講,是一樣的。