大家好，
現(xiàn)在向大家報(bào)告近期召開(kāi)業(yè)委會(huì)，顧委會(huì)會(huì)議以及與物業(yè)召開(kāi)例會(huì)相關(guān)事項(xiàng)的情況總結(jié)：
根據(jù)例會(huì)制度，我們?cè)?0月16日（周五）晚上召開(kāi)了本月度業(yè)委會(huì)，顧委會(huì)例會(huì)，又于今日與物業(yè)召開(kāi)了例會(huì)，具體情況如下：
業(yè)委會(huì)顧委會(huì)例會(huì)（2009.10.16）參加人員：
業(yè)委會(huì)：吳，徐大姐，鄒，張阿姨，葉
顧委會(huì)：徐老，胖媽
物業(yè)例會(huì)（2009.10.21）參加人員：
業(yè)委會(huì)方：張阿姨，徐老，葉
物業(yè)方：朱主任，老馬
主要討論事項(xiàng)：
1.栽種桂花樹(shù)（63棵已經(jīng)種好）
簽訂桂花樹(shù)三方協(xié)議（業(yè)委會(huì)，苗圃農(nóng)場(chǎng)，物業(yè)三方），依據(jù)協(xié)議，苗圃農(nóng)場(chǎng)確保一年后所種樹(shù)木成活率為100%，對(duì)未成活樹(shù)木進(jìn)行補(bǔ)種。物業(yè)參與桂花樹(shù)的后續(xù)管理工作，并在先期提供肥料2袋。
2. 小區(qū)東邊小花園開(kāi)放問(wèn)題。
關(guān)于小區(qū)東邊小花園開(kāi)放，業(yè)委會(huì)已經(jīng)與物業(yè)及商務(wù)樓業(yè)主協(xié)商，基本達(dá)成開(kāi)放小區(qū)東邊小花園的一致意見(jiàn)。
今天張阿姨，徐老，我以及物業(yè)朱主任一起到小花園走了一圈，對(duì)一些需要清理的地方向物業(yè)指明。物業(yè)近期會(huì)對(duì)花園進(jìn)行打掃和清理并制作開(kāi)放的公示牌，在所有事項(xiàng)準(zhǔn)備就緒后，正式開(kāi)放小區(qū)東邊花園，這樣小區(qū)的老人和小孩又有了一個(gè)不錯(cuò)的活動(dòng)場(chǎng)所。為確保安全，開(kāi)放時(shí)間為6：30到22：00整。
3. 安防設(shè)施的更新。
安全問(wèn)題一直是業(yè)委會(huì)、顧委會(huì)關(guān)注的頭等大事。我們也一再叮囑物業(yè)要加強(qiáng)安全方面的投入和力度。小區(qū)現(xiàn)有的安防設(shè)施年久失修，也存在很多盲區(qū)。為此，本著量力而行的原則，業(yè)委會(huì)，顧委會(huì)一致認(rèn)為有必要對(duì)小區(qū)安防設(shè)施進(jìn)行更新?lián)Q代。
鑒于安防設(shè)施的投入是巨大的（歡迎小區(qū)內(nèi)大款無(wú)償捐助），一次性的全面更換我們是吃不消的。為此，我們準(zhǔn)備分階段實(shí)施，首先我們?cè)O(shè)想對(duì)周界紅外系統(tǒng)進(jìn)行一次更新?lián)Q代，掃除全部盲區(qū)，在小區(qū)周邊筑起一道電子屏障。目前正在聯(lián)系相關(guān)廠家。大家有這方面關(guān)系的也可以與我們聯(lián)系�？傮w的要求是，產(chǎn)品好，價(jià)格低。
4. 小區(qū)內(nèi)資料的整理問(wèn)題。
小區(qū)資料整理是件功在當(dāng)代，利在千秋的事情。這個(gè)事情不一定能立即發(fā)揮其作用，但放眼未來(lái)，我們手中有一套完備的小區(qū)資料是非常有益的。為此，我們已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了相關(guān)的檔案夾和文件存儲(chǔ)夾，在需要大家配合的時(shí)候，希望大家都能理解這個(gè)事情的偉大意義。
5. 業(yè)委會(huì)，顧委會(huì)審核了物業(yè)提交的今年上半年帳目表，并駁回了諸如通訊辦公費(fèi)等項(xiàng)目，要求物業(yè)重新制作上半年帳目表。
6.樓道維修事情繼續(xù)跟進(jìn)。
7. 其他事項(xiàng)：
a.資金賬戶問(wèn)題
b.增加一個(gè)業(yè)委會(huì)，顧委會(huì)聯(lián)系箱，方便大家與業(yè)委會(huì)，顧委會(huì)溝通。所有意見(jiàn)和建議需要實(shí)名提供，包括姓名，聯(lián)系方式，房號(hào)。希望大家理解。
以上為近期工作的要點(diǎn)和內(nèi)容，謝謝大家支持。
