重慶項目管理碩士:當談到大圖策略時,我發(fā)現(xiàn)了一些從藝術家向企業(yè)家過渡的音樂家的啟發(fā)。
這里重慶學威張老師以Jay-Z為例。他是個“商人,男人”。他與幾位企業(yè)家合作,投資新企業(yè),經營連鎖餐廳,擁有成功的音樂事業(yè),是父母,并且在參加與沃倫·巴菲特之類的會議時擔任多個董事會成員。在他所參與的各種業(yè)務領域中,他不斷地被拉向不同的方向。他如何有效地做到這一點?
撇開他的數(shù)百萬美元,不缺人員,讓我們把重點放在您的小型企業(yè)場景上:您要么試圖兼顧多個業(yè)務線,機會,內部部門等等。也許您有自己的當前業(yè)務,志愿者承諾,外部參與,招聘等等。您如何管理所有這些?您從哪里開始關注?
1.首先,優(yōu)先考慮。
當涉及到您的業(yè)務時,您要優(yōu)先考慮以下方面:收入,參與度和增長。選擇您需要在特定時間范圍內確定優(yōu)先級的任何一個,并設置里程碑。
問自己:現(xiàn)在需要實現(xiàn)哪些目標?為什么每個都很重要?它會影響其他東西嗎?我對這個優(yōu)先事項有多堅定?
清楚地確定您在每個優(yōu)先事項中的角色。您是要主持某個會議,參加者,還是只是協(xié)調家庭承諾的細節(jié)?每個優(yōu)先級通常意味著不同的時間投入和精力水平,這是測試極限的好方法。
2.雇用一支強大的團隊
如果您還沒有團隊,請尋找至少1-2名可以加入您團隊的人才。對業(yè)務的各個方面進行微觀管理是不可能的(尤其是如果您要管理多個方面),從長遠來看,對人才的投資將為您帶來豐厚的回報。
3.有效使用工具
當今可用的大量數(shù)字工具不僅僅是在娛樂中,它們還旨在使您的生活和業(yè)務更易于管理。您可以在線找到免費的工具,用于會計,CRM,社交媒體,管理會議,將信息存儲在云中,甚至設置自動化的客戶服務(還有一個獎勵-在線個人助理)。我總是建議您使用日歷作為最重要的工具。最重要的是,保持一致并與您的團隊共享此信息。
4.脈沖檢查
與您的團隊一起設置每日或每周的快速“脈搏檢查”,并利用這段時間檢查您之前設定的里程碑。持續(xù)10分鐘,從小角度討論小挑戰(zhàn),內部流程的創(chuàng)新甚至您的產品/服務。每月召開一次會議,以更詳細地審查您的業(yè)務。
這也是確保檢查您的法律,會計和財務狀況的好方法。了解與經營多個業(yè)務線,收入流或您計劃追求的機會相關的合法性。確保項目不沖突。最后,檢查您的現(xiàn)金流量,現(xiàn)在可以支付所有費用嗎?您是否有足夠的資金在30-60-90天內管理您的業(yè)務?
通過這些脈搏檢查,您會看到需要優(yōu)先安排時間和資金的地方。
5.平衡
平衡是您作為企業(yè)家將面臨的最嚴峻的商業(yè)挑戰(zhàn)。但是,這并非難事。除了使用上述策略之外,請確保您有充足的睡眠并為自己留出時間。領先的商業(yè)大師Robin Sharma談到了早睡,早上5點起床并遵循這種制度*:
喝一杯水
30分鐘的運動
陳述當天的肯定,
其余時間專注于工作(例如,檢查電子郵件,撰寫報告,查看財務狀況)
留出一些時間進行頭腦風暴
盡管您可能沒有選擇確切的例程,但您會驚訝于早起并遵循例程可以完成哪些工作。早上沒有噪音,事實證明您將在上午5點至9點之間完成比整天更多的工作。
每個業(yè)務主管必須在管理其業(yè)務的不同領域時找到自己的一條路,特別是如果您計劃參與多個業(yè)務。通過遵循簡單的策略,您可以保持專注并保持正確的成功道路。