如何建立及呈報HR各項報表，這個不論是HR一般人員還是高層都是一個必須接觸的課題，有的公司HR做得很好，對HR各項信息作了有效的分析，有的公司根本都沒有這方面的想法。為什么同樣是做HR，有的公司HR就能做得有聲有色，有的就做得黯然無光，為什么同樣的公司有的HR主管就做得深得上層倚重，有的就只是一個高級雜工呢，我想，有一個很重要的原因是你是如何將HR的各方面信息統(tǒng)計分析，提供給上層作為決策參考的。
在這里我想講講如何對HR信息作一個日報及月報。有些公司做得細，還做了周報，其實周報與月報在內(nèi)容上基本相近。每一個HR人員都要思考，我做的這個報表，能反映一個什么情況，如果這個報表讓一個什么都不了解的人去看，他能不能看得懂7至8成，這個報表哪些內(nèi)容還可以簡化掉，做報表前先問自己這三個問題，就可以省去很多不必要的報表，也能提升報表的作用。
先談談人力日報，作為一個人力日報，你首先要知道我們哪些人力信息需要按日來統(tǒng)計和展現(xiàn)，如果這個信息沒有，那會有什么后果，如果有了，那又有什么作用了。作為需要每天反映的人力信息，大致分為四大塊，一塊是反映全廠人員綜合信息的，一塊是反映招聘狀況的，一塊是反映出勤方面的，一塊是反映離職方面信息的，綜合信息方面主要信息為：全廠的人員分布、直接間接人員的編制人數(shù)、實際人數(shù)、全廠總人數(shù)。招聘方面要反映的信息是當日招了多少人、報到了多少人、分布在哪些單位、都是些什么職位。出勤方面主要反映各單位缺勤人數(shù)、缺勤類別、缺勤率等信息。離職方面主要反映的是離職方式、離職分布、離職原因。以上四塊信息結合起來，就是一個很標準，很規(guī)范，很完整的人力日報表。老HR提供的相關資料中包括標準的人力日報表，大家可以參考下，相信一定會提升你們公司HR信息提報能力。這些人力日報其實不僅僅是HR主管或經(jīng)理要審批，還必須拿給高層審批。我以前一家臺灣廠的董事長，很少在廠里面，一個月來幾天，來大陸的那幾天一定要我每天將人力日報給他看，他還在上面劃劃點點，可見人力日報做得好，可以給上層甚至最高層提供決策參考的信息，你說HR重不重要呢？人力日報一定要在第二天早上9：00前提報前一天的人力信息，如果拖到下午或拖了幾天，那就不叫人力日報了，在小公司還看不太出人力日報的作用，到了大公司人力日報就起到很大的作用，因些，作為HR一定要把你的人力日報做得漂亮些，規(guī)范些，適用些。
下面講講如何做人力月報，人力月報我見過做得出神入化的，在一個偌大的辦公室，全集團的高層在一起，由HR經(jīng)理作報告，用的就是人力月報，人力月報不僅僅是HR部門向上層的一個工作報告，工作總結，也是一個信息統(tǒng)計分析結果。做得好，分析得好，可以發(fā)現(xiàn)很多問題，避免很多問題，甚至借此可以提升整個工廠的管理水平。人力月報主要包括如下幾大模塊：第一個是人力概況，主要是講全廠人數(shù)及在部門分布，人數(shù)每月變化趨勢。第二個是講人力分析，人力分析主要是從如下幾個方面進行分析：全廠學歷結構比例、全廠年齡結構比例，全廠省籍結構比例全廠入廠年資比例。
