1 每日至少提前15分鐘到達(dá)公司,重新確認(rèn)一下工作安排。
2 若臨時(shí)接到工作任務(wù),要當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)清楚相關(guān)細(xì)節(jié),保證自己理解無誤;因?yàn)橐坏├斫忮e(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致前功盡棄,白努力。
3 進(jìn)行目標(biāo)分解:做什么,誰去做,什么時(shí)候開始,在哪里開始,為什么要這么做,做的話該怎樣開始......
4 提高效率的不二法門:按計(jì)劃進(jìn)行,一定要專注、投入。
5 相關(guān)的內(nèi)容或文件一定要備份,靈活運(yùn)用辦公軟件,備份時(shí)要注意編號(hào),不要單純地使用1、2、3......而是根據(jù)內(nèi)容的相關(guān)性分類存檔,使用101、102、103......或者1001、1002、1003......這樣,以后查找的時(shí)候就一目了然,知道這一類都是相關(guān)的內(nèi)容。
6 隨時(shí)記錄靈感。
7 下班前10分鐘:寫工作日志——反思當(dāng)天工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、列出明天的工作清單,按照輕重緩急的特性排號(hào),以確保第二天有條不紊地開始。
@職場(chǎng)君L: 提高工作效率和整體目標(biāo)確定,具體計(jì)劃實(shí)施有關(guān),首先目標(biāo)要明確:要做什么?其次計(jì)劃要清晰:分幾步走?每一步具體如何實(shí)施?時(shí)間截點(diǎn)? 然后具體在每天工作日開始時(shí),在本上列出當(dāng)天重點(diǎn)任務(wù)清單,保證重點(diǎn)的事優(yōu)先做,其他不緊急不重要的事情全部靠后,這樣基本就可以保證工作的效率和效果。
@職場(chǎng)君D:提升效率,我認(rèn)為首先要養(yǎng)成一種易于做事的習(xí)慣。我相信有些朋友可能聽過這句話:“每天叫醒我們的不是鬧鐘,而是理想。”起床是一件很痛苦的事情,鬧鐘的作用是督促起床,而理想則是使我們起床的過程充滿了動(dòng)力,更趨于一種自主行為。
提高工作效率之初,明確目標(biāo)非常重要,設(shè)立“自我約束制度”也很重要,但是我認(rèn)為,如如何把這些想法和要求以一種能夠堅(jiān)持的狀態(tài)堅(jiān)持下去,可能使我們面臨的首要問題。舉個(gè)例子來說,比如你要養(yǎng)成每天讀早報(bào)的習(xí)慣,那么不妨養(yǎng)成“溫水時(shí)間”,讀早報(bào)的時(shí)間,是你每天喝清晨第一杯溫水的時(shí)間。
喝溫水,可以清理腸道,提升精神(也可以換做咖啡)。那么為什么要把溫水和“讀早報(bào)”捆綁在一起執(zhí)行呢?這就是我文首強(qiáng)調(diào)的【易于做事】的目的。就是說我們要給予我們自己某種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,這樣的機(jī)制可以促使我們提升工作效率,擺脫工作中的不快和強(qiáng)迫感,讓我們樂于工作,或者說,通過提升工作效率,能夠讓我們獲得更想得到的某種要求或者獎(jiǎng)勵(lì)。