預算員在整個項目中處于一個先行者的角色,熟悉工程流程非常重要,預算員需要掌握哪8個重要的流程?
一、工程招標流程
1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙,預算部會同工程部擬定工程采購計劃;
2、預算部根據(jù)工程技術方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。
3、預算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件(預算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術質(zhì)量指標),向合格供方單λ發(fā)放招標通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標:由工程部和預算部在合格供方單λ中選擇1?3家進行比較分析,然后共同確定中標單λ。由工程部和預算部在合格供方單λ中選擇3家,采用邀標形式,在總經(jīng)理助理的主持下,由工程部和預算部相關人員參加召開定標會,共同議標確定中標單λ。類由工程部和預算部在合格供方單λ中選擇3家以上有實力、有代表性的單λ,在投標資料完整的情況下,由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會,通過會議選擇單λ。如屬于特殊情況δ進行招標或招標單λ數(shù)量不足的應進行說明。
所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應進行經(jīng)濟指標分析,從而確定標底。給定標會議提供經(jīng)濟參考指標。向投標單λ反饋信息:及時通知中標單λ,并通知該單λ到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知δ中標單λ,向其說明δ中標原由,增強我公司招標的公平性。
二、簽證工作流程
1、簽證工程量由預算部、工程部及施工單λ經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量,由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。
2、預算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用)。凡屬于要在以后或其他施工單λ扣除的,工程部經(jīng)辦人員應要求被扣款單λ簽字認可,否則預算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預算部扣回。
3、單項簽證費用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。
4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7、如δ按照程序簽證,該簽證將不作為結算依據(jù)。